Правильне зазначення назви товару у фіскальному чеку є важливим для відповідності законодавчим вимогам та зручності обліку. Відповідно до законодавства, назва повинна відображати споживчі ознаки товару та однозначно його ідентифікувати.
Основні правила зазначення назви товару у фіскальному чеку
- Відображення споживчих ознак Назва повинна передавати категорію та функціональні характеристики товару. Наприклад: “Ноутбук ASUS VivoBook 15 X512FA”, “Жорсткий диск Seagate 1TB HDD 2.5”.
- Однозначна ідентифікація. Якщо товар має серійний номер або інші ідентифікаційні дані, їх варто включати в чек.
Старайтесь дотримуватись такої формули у назвах: Тип Бренд Модель Колір Характеристики
- Тип товару – пишеться з великої літери та відповідає на питання “Що це?” (Жіночий костюм, Ліхтар, Сумка).
- Бренд – вказується так само, як зазначено у виробника.
- Модель – точна модель товару.
- Колір – наприклад, “Чорний” або “Night blue”.
- Характеристики – важливі параметри (вага, пам’ять, діагональ, об’єм), з точними одиницями виміру.
Особливості зазначення назв товарів у різних сферах торгівлі
Технічно складні товари: Якщо ви продаєте електроніку, побутову техніку або комплектуючі, необхідно вказувати модель, основні характеристики та серійний номер (якщо є). Наприклад: “Смартфон Samsung Galaxy A34, 128GB, Black”
Продукти харчування та напої: Повинно бути зазначено точну назву продукту, вагу або обсяг, а також інші важливі характеристики. Наприклад: “Йогурт Danone 2%, 250 г”.
Одяг та взуття: Назва повинна включати тип виробу, бренд, розмір або модель. Наприклад: “Кросівки Nike Air Max 270, чорні, 42 розмір”.
Відповідальність за порушення вимог
Неправильне зазначення назв товарів у чеках може призвести до штрафів та адміністративної відповідальності. Відповідно до Податкового кодексу України, у разі виявлення порушень контролюючі органи можуть застосовувати фінансові санкції. Однак з 1 березня 2025р. Податкова дозволила використовувати спрощену назву товарів за виключенням таких випадків.
- технічно складних побутових товарів,
- підакцизних товарів,
- лікарських засобів та медичних виробів,
- виробів з дорогоцінних металів та каміння,
- наданні послуг.
Висновок
При формуванні назви товару у фіскальному чеку важливо дотримуватись точності, відповідності характеристикам товару та ключовим запитам користувачів. Це спрощує облік, перевірку товарних запасів і знижує ризики штрафів.