Згідно з чинним законодавством, ПРРО повинен застосовуватися всіма ФОП 2–4 групи та юридичними особами, які здійснюють розрахунки з клієнтами (як готівкою, так і через POS-термінали). Це означає, що автошколи, які приймають оплату за навчання не лише на розрахунковий рахунок, повинні обов’язково використовувати ПРРО.
Чи потрібен ПРРО в автошколі?
Як автошкола використовує ПРРО?
1. Реєстрація та налаштування
Адміністратор заходить на сайт eKassa, реєструється, вводить дані про ФОП або ТОВ автошколи, і вже через 5 хвилин має доступ до робочого кабінету. Бухгалтер реєструє ПРРО в податковій і підписує електронним підписом документи. Кожен адміністратор, який приймає оплату використовує свій ключ ЄЦП. Адміністратор налаштовує доступні послуги та ціни. Якщо у автошколи декілька відділень, налаштовує інші каси і касирів.
2. Прийом оплати від учня
До офісу приходить майбутній учень і записатися на курси категорії “B”.
Адміністратор відкриває eKassa на планшеті або ноутбуці, обирає послугу: “Курс навчання, категорія B” і пропонує оплатити готівкою або терміналом. Система автоматично формує фіскальний чек із QR-кодом та фіскальним номером. Касовий апарат не потрібен — чек одразу реєструється у ДПС, а копія чеку надсилається учню на email або у месенджер. Інструктори, які приймають оплату за додаткові заняття на автодромі, теж можуть використовувати eKassa на смартфоні. Вони фіксують платежі на місці, не порушуючи податкового законодавства.
3. Внутрішній облік та CRM
Транзакція автоматично зберігається в єКасі. Бухгалтер або керівник школи бачить у кабінеті кожну оплату. Дані можуть інтегруватись з CRM автошколи. Щоразу при закритті зміни бухгалтер отримує автоматичний звіт на email: скільки було оплат, на яку суму, якими типами оплати.
Чому eKassa — це зручно для автошколи?
Простота в роботі. Інтерфейс eKassa інтуїтивно зрозумілий, не потребує спеціальних навичок чи тривалого навчання. Ви не витрачаєте час на відкриття та закриття змін вручну або ведення паперової касової книги. Система автоматизує процеси та мінімізує людський фактор.
Оптимізація внутрішніх процесів. eKassa дозволяє вести облік учнів, платежів і надходжень в єдиній системі. Ви миттєво бачите, хто оплатив курси, коли була здійснена транзакція та яку суму сплачено — всі дані доступні в особистому кабінеті.
Дотримання вимог податкового законодавства. Кожен чек автоматично надсилається до ДПС, має фіскальний номер і QR-код. Таким чином, автошкола уникає штрафів за порушення касової дисципліни.
Підтримує всі ОС та пристрої;
Швидкий старт — реєстрація за 5 хвилин і ви вже можете протестувати касу;
Автоматичні звіти та аналітика — перегляд статистики за оплатами, курсами, інструкторами;
Інтеграція з CRM-системами — для ефективного управління записами та базою учнів;
Збереження й резервне копіювання даних — безпека інформації гарантована.
Фінансові переваги використання eKassa
Один із головних плюсів — доступна ціна та гнучка система тарифів. Ви самі обираєте функціонал залежно від розміру автошколи та кількості кас. Не потрібно купувати додаткове обладнання — ПРРО працює на будь-якому смартфоні, планшеті чи ПК.
ПРРО
99 грн/міс.
Видавайте клієнтам фіскальні чеки. Кожен чек буде передано до податкової і йому буде присвоєно фіскальний номер. Цей модуль підключається автоматично під час реєстрації.
Автозакриття зміни
55 грн/міс.
Касова зміна закривається автоматично. Не турбуйтесь про те, що Ваші співробітники забудуть закрити касову зміну в кінці робочого дня. Ви можете підключити цей модуль додатково.
Найпоширеніші запитання та відповіді
Чи потрібен ПРРО, якщо автошкола приймає лише готівку?
Так. Якщо ви приймаєте будь-яку готівкову оплату, то зобов’язані використовувати РРО або ПРРО, незалежно від форми оплати. Єдине виключення – переказ на банківський рахунок ФОП
Чи можна встановити ПРРО самостійно?
Так. Почати користуватись eKassa ви можете через кілька хвилин. Зареєструватися в кабінеті на сайті https://ekassa.online
Після цього потрібно зареєструвати ПРРО у ДПС. Зазвичай цим займається бухгалтер, або ви самостійно можете подати заяви у кабінеті платника податків.
Чи підходить eKassa для автошколи?
Так, eKassa чудово підходить для автошкіл, навіть із розгалуженою мережею філій. Ми створювали наше програмне забезпечення у тісній співпраці з клієнтами, які мають декілька навчальних локацій. Саме завдяки їхнім запитам і практичному досвіду ми реалізували функціонал, що забезпечує:
централізований облік платежів з усіх філій;
контроль за діяльністю кожної каси та інструктора;
аналітику по кожній локації в одному кабінеті;
швидке масштабування без потреби в додатковому обладнанні;
зручне адміністрування мережі автошкіл.
eKassa дозволяє керівнику бачити загальну картину бізнесу, зберігаючи при цьому гнучкість та контроль на рівні кожної філії.
