Починаючи з 2020 року Законодавство України вимагає надавати фіскальні чеки при продажу товарів і послуг. У цій статті ми розглянемо найпростіший і варіант реалізації програмного РРО на базі 1С.

Як працює програмний РРО для 1С?

Для роботи з електронними чеками потрібно підключити модуль прро (програмний реєстратор розрахункових операцій) для 1С і ви отримуєте додатковий функціонал для роботи з касою: Z-звіти, X-звіти, продажі, повернення, службова видача та внесення готівки. Таким чином, Ваші продавці при продажах будуть автоматично відправляти чеки в податкову, отримуючи у відповідь фіскальний номер. Цей фіскальний номер у вигляді QR коду буде друкуватися на чеках або відправлятися на вказаний номер телефону або email.

Як Встановити програмний РРО в 1С?

В першу чергу потрібно виконати ці дії для підключення програмної каси на стороні податкової. Потім потрібно підготувати ЕЦП продавця. Він знадобитися коли ми будемо додавати оператора каси.

Далі відкриваємо 1С і додаємо пРРО.

Для цього натискаємо Сервіс -> Торгівельне обладнання -> Підключення та налаштування Торгівельне обладнання
У вікні вибираємо розділ “Фіскальні реєстратори” і натискаємо кнопку “Помічник підключення”.
фіскальний реєстратор
Додати нову обробку обслуговування
Вибираємо “з каталогу” і натискаємо на “три крапки”.

На цьому етапі потрібно визначитися з постачальником послуг. Ми ж розглянемо ПО “ВебЧек”, яке можна безкоштовно встановити і користуватися якщо чек не перевищує 800 грн.

Завантажити і виберемо програмне забезпечення яке Вам надасть Ваш постачальник послуг.

Далі потрібно заповнити форму даними отриманими з податкової.

Натискаємо кнопку “створити” Для створення нової бази даних в 1С для РРО

Після Створення Бази Даних Вам буде запропоновано внести налаштування програмного фіскального реєстратора. Серед них:

  • Фіскальний номер прро отриманий в податковій
  • ІПН оператора (касира, продавця)
  • вибір принтера для друку
  • завантаження логотипу для друку на чеках

Після того як Ви зберегли налаштування, можете переходити до продажу.

Як користуватись програмною касою в 1С: Підприємство?

Після установки і налаштуваннь пРРО в 1С Вам стане доступним пункт “Переключитися в режим РМК” в меню “Сервіс”

Якщо перейти в режим РМК, відкриється Робоче місце Касира і вибір режимів Каси

Тут є всі режими роботи каси. На них докладно можна не зупинятися, так як вони не відрізняються від звичайного фіскального реєстратора.

Реєстрація продажів в пРРО 1С

Режим реєстрації продажів – це основний інтерфейс продавця. У нижній частині екрана знаходиться панель дій, яка дозволяє швидко здійснювати друк, добавляьб і скасовувати знижку, совкршать вилучення та внесення готівки а також інші дії. У дужках написані відповідні функціональні клавіші (F1-F12), які можна використовувати на QWERTY клавіатурі.

У лівій частині екрана знаходиться інформація про поточний чеку – вгорі загальна інформація, нижче докладна інформація про кожну позиції в чеку (Найменування, кількість, Знижка, Сума, Склад, залишок). У правій верхній частині екрану знаходиться поле оплати, яке показує Яка сума по чеку до сплати і сама кнопка “Оплата”. У правій нижній частині можна побачити номенклатуру товарів і послуг, яка вже була створена в 1С. Переміщатися за списком ви можете стрілочками на клавіатурі. Додавати товар в чек можна натисканням клавіші Enter або подвійним кліком миші. Над списком є ​​поле для пошуку по номенклатурі. Також ви можете використовувати Сканер штрих кодів для додавання товарів в чек.

Оплата чека відбувається при виборі способу оплати. За замовчуванням задані способи оплати “Готівка” і “Карта” Якщо оплата надходить готівкою, касир вносить суму в гривнях, проводить розрахунок і натискає кнопку “Готівка”

В результаті Фіскальний чек автоматично друкується на раніше обраний принтер і відкривається вікно для відправки покупцю sms або email з посиланням на чек.

Таким образом, мы можем видеть что все функции, которые выполняют программные регистраторы согласно Закону про РРО, программные регистраторы так же выполняют.