Програмний РРО для ФОП

Сьогодні все більше підприємців обирають ПРРО для ФОП – зручний і сучасний аналог класичного реєстратора розрахункових операцій, здатний спростити бухгалтерський облік і знизити кількість помилок у податкових звітах. Ми пропонуємо просте, швидке і безпечне програмне забезпечення для вашого бізнесу – сервіс eKassa, який стане невід’ємним компонентом коректної та продуктивної роботи.

Хто зобов’язаний впровадити РРО у 2025 році

Згідно з вимогами законодавства, всі ФОП 2-4 груп і юридичні особи, які займаються продажем товарів, зобов’язані використовувати РРО. Однак є винятки: ФОП 1 групи, підприємці, які надають тільки послуги й їхній дохід не перевищує 220 мінімальних зарплат, а також ті, хто приймає оплату виключно на розрахунковий рахунок.

Наскільки вигідно використовувати програмний РРО

Традиційні фіскальні реєстратори крок за кроком поступаються місцем електронним. Цьому виною значна вартість класичних варіантів, необхідність сплачувати оновлення, перепрошивку, обслуговування в сервісних центрах, докуповувати касову стрічку тощо.

Додатковим плюсом онлайн-реєстраторів є те, що впровадження нових змін податкової служби до програмного РРО є простішим, а почати використання цієї системи – дешевшим і швидшим. Це означає, що підприємцям стає набагато вигідніше перейти на ПРРО, яке пропонує порівнянні або навіть більш переважні функції, ніж традиційні фізичні реєстратори.

Програмний РРО eKassa надає просту та зручну систему обліку:

• Вам більше не потрібно відкривати та закривати зміну вручну, стежити за її мінімальною тривалістю або вести касову книгу.
• Усі документи миттєво відображаються в особистому кабінеті керівника зі звітами, налаштуваннями та даними про клієнтів.
• Програма автоматично обробляє інформацію та надає повний контроль над продажами.
• Зі складанням Z- та Х-звітів можна впоратися всього в один клік.
• Присутня підтримка всіх пристроїв і операційних систем.
• ПРРО працює 24/7, є можливість працювати без підключення до мережі.
• Присутня функція надсилання фіскальних чеків з QR-кодом.
• Легко встановити з офіційного сайту: https://ekassa.online.

eKassa допомагає знизити людський фактор і автоматизувати процеси, які «з’їдають» чимало сил, часу та грошових ресурсів. Натомість програмний РРО для ФОП гарантує миттєву роботу, збереження даних, оперативний зв’язок з податковим сервером. Це простий спосіб вести бізнес відповідно до закону, доступний навіть підприємцю-початківцю.

Фінансові особливості використання ПРРО

Один із головних плюсів програмного реєстратора eKassa – його доступна ціна. Користувач може самостійно обрати функціонал і тариф, який найкраще відповідає конкретному бізнесу. У результаті ви платите тільки за ті опції, які дійсно потрібні для вашої діяльності.

Функції програмного РРО eKassa

Ми пропонуємо кілька варіантів взаємодії:

• Стандартний тариф. При його активації, ви зможете видавати клієнтам фіскальні чеки, які автоматично передаються до податкової та отримують унікальний номер. Цей модуль уже ввімкнений під час реєстрації та не потребує активації.
• Додаткові можливості, які легко підключити за окрему плату. Наприклад, ви можете купити РРО для ФОП з модулем «Автозакриття змін». За допомогою нього касова зміна буде автоматично закриватися наприкінці робочого дня.
• Ще однією додатковою можливістю є модуль «Склад». З його допомогою ви можете вести облік товарів, отримувати актуальну інформацію про залишки, проводити інвентаризацію та контролювати надходження від постачальників.

Програма РРО для ФОП eKassa – переваги

1. Аналітичні можливості для ефективного управління бізнесом, зокрема доступ до статистики. Ви зможете отримувати детальні звіти про продажі, обіг коштів, аналізувати популярність певних товарів або послуг, а також моніторити фінансові показники. Це дає змогу мати повне уявлення про фінансовий стан бізнесу та виявляти тренди й патерни, які можуть допомогти в розробці стратегії розвитку.
2. Зручний інтерфейс та інтуїтивно зрозуміле використання – дає змогу легко пристосуватися до нового програмного забезпечення, навчити співробітників, контролювати їхню діяльність.
3. Гнучкість і швидке налаштування. ПРРО дозволяєу регулювати налаштування системи під свої потреби. Власники такого ПЗ можуть обирати необхідний функціонал, налаштовувати шаблони чеків, додавати поля та інші параметри, що дає змогу створити індивідуальну й оптимізовану систему обліку та унікалізувати бізнес навіть у таких рутинних завданнях.
4. Оперативний доступ до інформації. Система надає підприємцям зручний доступ до даних і звітів через особистий кабінет на сайті або мобільний додаток. Вони можуть легко отримувати інформацію про продажі, статистику, податкові звіти та інші показники в режимі реального часу. Це допомагає приймати управлінські рішення на основі актуальних даних.
5. Комфортна інтеграція для розширення можливостей. Реєстратор може бути підключений до різних програм і систем обліку, таких як бухгалтерські програми та CRM. Це спрощує автоматичну передачу даних про продажі, кількість товарів і клієнтську базу, тобто значно покращує ефективність роботи та знижує ймовірність помилок. У результаті людський фактор практично зведений нанівець, а отже, і можливість отримати штраф за некоректну роботу.
6. Резервне копіювання та безпека даних. ПРРО забезпечує можливість регулярного автоматичного збереження інформації про продажі та транзакції. Підприємці можуть бути впевнені в безпеці та за необхідності швидко відновити потрібні матеріали.
7. Масштабованість. Реєстратор дозволяє легко розширити можливості системи відповідно до зростання бізнесу. При збільшенні обсягів продажів і розширенні компанії немає необхідності купувати нове обладнання або змінювати систему. Програмне рішення гнучко адаптується до змін і може обслуговувати як невеликі підприємства, так і крупні компанії.

Найпоширеніші запитання та відповіді

Чому використання ПРРО актуальне для ФОП?

Застосування eKassa необхідне для українських підприємців, адже воно забезпечує дотримання вимог податкового законодавства, автоматичну передачу фіскальних чеків до податкової та спрощує ведення бухгалтерії.

Які вимоги висуваються до ПРРО для ФОП?

ПРРО має відповідати певним вимогам, установленим законодавством. Він має бути зареєстрований у податкових органах. Також потрібно, щоб система забезпечувала формування та надсилання фіскальних чеків, можливість збереження даних про продажі.

Як eKassa полегшує ведення ФОП?

Як eKassa спрощує роботу ФОП?
Завдяки простому та інтуїтивно зрозумілому інтерфейсу, eKassa дозволяє працювати без потреби відкривати та закривати зміни вручну. Усе необхідне — від обліку клієнтів і замовлень до управління складом — зручно зібрано в одній програмі.

Які галузі та види бізнесу можуть скористатися eKassa?

Наш ПРРО ідеально підходить для ФОП, кав’ярень, аптек, магазинів одягу, продуктових магазинів, салонів краси, пивних магазинів, сервісних центрів та інших видів бізнесу. Ознайомтеся зі статтею «Застосування РРО/ПРРО Інтернет-магазинами», щоб дізнатися більше про практичне застосування системи.