Большое количество вопросов возникает по поводу использования ПРРО и касс. Сложно ли это? Как формировать чеки в зависимости от способа оплаты? Какие штрафы предусмотрены за его неиспользование? И многие другие. Сегодня мы с вами их решим. Хоть тема для некоторых предпринимателей и новая, но все же, всё не так сложно, как кажется с первого взгляда. В нашей статье вы сможете найти ответы на самые распространенные вопросы для «новичков», которые только начинают свою официальную деятельность, и для тех, кто уже не первый год ведет свой бизнес.

Итак, кому необходимо использовать фискальный регистратор в соответствии с законом?

Если мы обратимся к Закону Украины №265 «О использовании регистраторов расчетный операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», то найдем следующую информацию. Предпринимательства, которые относятся к сферам торговли, предоставления услуг и общественного питания, и при этом осуществляют расчет наличными или бесконтактными способами оплаты обязаны вести деятельность используя фискальный регистратор.

Хотя, в нормативно правовом акте можно найти исключения в каких случаях использование программных РРО и касс не является обязательным.

В соответствии со статьей 9 Закона Украины №265, программные РРО, расчетные книги (РК) и обычные регистраторы расчетных операций не нужно использовать:

  • Когда продается собственная продукция от предприятия. Так же, такие предприятия, известны как «рисковые». Оплата происходит в кассе предприятия, учреждения или организации с оформлением доходных и расходных кассовых ордеров. Должна быть выдана квитанция, которая подписана уполномоченной личностью объекта хозяйства;
  • Когда происходят банковские операции. Обратите внимание, что сюда НЕ относятся любые действия с валютными ценностями, которые не были проведены c использованием банковской кассы. Торговые банковские агенты и небанковские финансовые организации, которые принимают деньги для оказания услуг их перевода, тоже НЕ относятся к хозяйствам, которые освобождены от фискальных регистраторов;
  • Когда продаются проездные и перевозочные документы на поезда либо авиатранспорт. Спецоформление расчетных и отчетных документов обязательно. Автотранспорт тоже относится к этой категории, но пригородный транспорт не имеет таких привилегий;
  • В случае, когда товар или услуга продается плательщиком единого налога, то есть физическим лицом – предпринимателем, согласно НКУ;
  • Когда продаются напитки, масло и свежая рыба. Реализация происходит из автоцистерн, бочек и бидонов. Так же считается торговля блюдами и питьем, если они продаются в столовых или закусочных в учебных заведениях;
  • Если осуществляется продажа на рынках товаров, которые относятся к категории промышленных или продуктовых, при условии оплаты наличными. Сюда НЕ относятся торговля хозбытовой техникой, которая требует гарантийного талона и ремонта, лекарств, медицинских изделий, ювелирных украшений;
  • Когда в точке получения товара или услуги не осуществляется оплата наличными. Например, склады и другие места для хранения товаров;
  • Когда продажа осуществляется из киоска, лотка или разноски для бумажных изделий прессы. Например: реализация открыток, конвертов, почтовых марок, журнал, газет и тому подобных товаров. Удельный вес продаж должен быть более 30% от общего товарооборота.

Дополнительно в постановлении КМУ №1336, указаны случаи, в которых не нужно использовать фискальные регистраторы, но применение расчетной книжки обязательно.

Ниже рассмотрим ситуации на какие сферы имеет влияние данное постановление:

  • Поштучная торговля продовольственной продукцией, кроме той, которая имеет акциз. Реализация товара осуществляется ФОП, который оплачивает единый налог;
  • Розничная реализация изделий, которая осуществляется с помощью средств передвижения. То есть, они должны быть расположена за переделами постоянных помещений. Например: автомагазины, бочки, бидоны, низкотемпературные лотки-прилавки, цистерны, тележки, лотки, столики;
  • Розничная реализация продукции на рынках и ярмарках. Это не относится к киоскам, магазинам, палаткам и павильонам на территории рынка;
  • Поштучная торговля в пределах деревни. Деятельность могут вести предпринимательства потребительской организации или непосредственно производители продукции;
  • Торговля едой и напитками (обязательно безалкогольных) на территории ВУЗов, столовых и буфетов УТОС и УТОГ;
  • Розничная продажа пищевых продуктов или бытовых услуг в закрытых военных гарнизонах или городках;
  • Розничная реализация медикаментов и медицинских услуг в деревне. Ветеринарные услуги так же относятся к этому пункту;
  • Сервисное обслуживание и изделия на почте и пунктах связи в деревнях;
  • Услуги медработником дома;
  • Продажа печатных изделий на почте. Удельный вес товарооборота должен быть больше 50% от общего товарооборота;
  • Торговля билетами и другими документами, благодаря которым, можно проехать в электротранспорте либо морских и речных суднах;
  • Торговля продукцией с тележек или предоставление услуг почти на всех видах транспорта (железнодорожный, речной, морской, воздушный), кроме тех, которые не указаны в перечне КМУ;
  • Продажа хлебобулочных или кондитерских изделий с разносок и ручных тележек на территории театра или спортивного заведения;
  • Бытовые услуги в деревне;
  • Обеспечение страховыми услугами. Они должны быть связанны с имуществом, и страховка личных рисков человека;
  • Организация туристических услуг в Украине. Оплата должна проводиться безналичной форме;
  • Оказание религиозно-обрядовых услуг и продажа предметов;
  • Обрядные услуги. Оплата должна происходить на дому у клиента;
  • Розничная торговля семечкам и киосков на в деревне либо ПГТ;
  • Приём вторсырья у населения;
  • Деревни и ПГТ с горным статусом;
  • Сфера пчеловодства;
  • В случае, если предоставляются услуги, которые выдают разрешение по подачу газа, воды и тепла. Это касается территории деревни, если потребитель оплачивает услугу дома.

Вопрос, при каких условиях необязательно использовать регистратор мы разобрали. Далее, речь пойдет о том, как нужно использовать РРО и кассы в ФОП?

ФОП 1 группы и ФОП 2 и 3 групп (до 1 миллиона гривен без рисковых товаров) не обязаны использовать регистратор расчетных операций.

Обратим внимание, что с 1 января 2021 года, должны были вступить в силу некоторые изменения. А именно, расширение списка сфер деятельности, для ФОП 2 и 3 групп, где использование ПРРО должно было стать обязательным в независимости от размера дохода.

Использовать регистратор пришлось бы при продаже:

  • Товаров либо услуг в Интернете;
  • Технически тяжелых товаров;
  • Лекарств и медицинских товарами либо оплачиваемых услуг в области охраны здоровья;
  • Ювелирной продукцией либо из драгоценных металлов;
  • Поддержанной продукцией в магазине;
  • Автозапчастями;
  • Текстилем. Кроме продажи на рынке в случае оплаты наличными.

Также, нововведения должны были коснуться сфер общественного питания, туристического и отельного бизнеса.

Акцентируем, что для ФОП 2 и групп доход, которых составлял бы более 1 миллиона гривен, установка РРО или ПРРО должно было стать обязательным вне зависимости от вида деятельности.

Однако, из-за многочисленных протестов, Верховная Рада Украины решила изменить дату введения закона на январь 2022 года. Критерии, по которым будут использоваться ПРРО и кассы, возможно тоже подвергнуться изменениям. Сейчас известно, что скорее всего изменения заденут плательщиков налогов 2-4 групп. Возможно, это является плюсом, поскольку у предпринимателей есть время, чтобы подробнее изучить этот вопрос и тщательнее подготовиться к новым правилам.

Как правильно проводить расчеты?

Каждому предпринимателю нужно не только понимать под какую категорию он подходит, но и как без ошибок рассчитать клиента и разобраться с разными случаями оплаты заказов.

Фискальный регистратор используется когда расчет производится:

  • Наличными;
  • Через терминал банковского учреждения с использованием электронного платежного способа.

Ведение торговой деятельности через Интернет

Сегодня Интернет-магазины пользуются особенной популярностью поэтому, предприниматели часто обращают внимание именно этот вид распространения товаров или услуг. Клиент может осуществить оплату разными способами:

  • Отправить средства со своего банковского счета на счет продавца;
  • В кассе банка;
  • В кредит;
  • Без физического контакта.

Со своей стороны продавец берет на себя ответственность отправить товар почтовой службой, собственным курьером или курьерской службой на выбор ли по предварительной договоренности с покупателем.

Далее, мы подробнее рассмотрим случаи разных видов оплаты и доставки.

  1. Доставка товара с оплатой в почтовом отделении.

Покупатель заказывает вещь на сайте интернет-магазина, затем продавец передает заказ почтовой службе. Почта принимает оплату за товар и услуги, выдает товар и чек от продавца покупателю. Можно использовать вариант когда почтовая служба доставляет товар покупателю, и уже тогда, товар и услуга оплачиваются на месте. Дальше, почтовая служба пересчитывает оплату за товар интернет-магазину.

  • Доставка товара курьером продавца. Оплата через электронный платеж.

Покупатель делает заказ на сайте и оплачивает его через Portmone, Liqpay, Приват 24 или другие подобные сервисы. Продавец интернет-магазина проводит расчет через регистратор расчетных операций или программный РРО и передает посылку курьеру. Внутри должны быть заказ и чек. Посыльный доставляет изделие и чек.

  • Доставка товара курьером. Оплата наличными.

Покупатель заказывает товар на сайте. Продавец передает заказанный товар своему курьеру. Курьер доставляет заказ и проводит расчет через регистратор расчетных операций или программный РРО, и уже тогда покупатель оплачивает заказ наличными. Курьер должен внести наличные в кассу продавца.

  • Доставка курьерской службой. Оплата заказ наличными.

Покупатель делает заказ на сайте. Продавец передает товар курьеру и доставляется покупателю. Курьер проводит оплату и предоставляет чек портативного регистратора или программного РРО. Потом, курьер переводит сумму оплаченного товара со своего счета на счет продавца.

  • Безналичная оплата. Перевод средств со счета покупателя на счет продавца.  

Покупатель заказывает товар на сайте и оплачивает его, отправив деньги на счет продавца. В свою очередь продавец отправляет заказ любой удобной почтовой службой по предварительно договоренности.

  • Частичная оплата или кредит. Доставка по адресу указанным покупателем.

Покупатель заказывает желаемую вещь на сайте, выбрав частичную оплату. Товар и фискальный чек доставляются заказчику. Чек должен быть с формой оплаты «кредит». Далее, оплату можно подтверждать чеком с пометкой «Погашение кредита», квитанцией банка или чеком про перевод средств. Следует учитывать, что количество расчетных документов зависит от количества оплат.

В случае, если клиент хочет купить товар в кредит, он заказывает его на сайте, но без оплаты, а оформление кредитного договора осуществляется во время доставки заказа.

  • Бесконтактная оплата интернет-услуг.

Сюда можно отнести оплату коммунальных квитанций, кабельного телевиденья, игр, доступа к интернет-контенту, инфопродуктов, программ для компьютера. Покупатель заказывает продукт на сайте и выбирает оплату через электронный платеж. Затем, он получает фискальный чек на электронную почту, SMS, Viber, Whatsapp или другой мессенджер на выбор, и заказанную услугу от продавца.

Какие штрафные санкции предусмотрены законом при неправильном использовании РРО? 

Если нарушается Закон №265, который касается расчетных операций за товары или услуги, правонарушитель должен оплатить штраф в зависимости от тяжести своего нарушения.

К правонарушениям относятся следующие действия:

  • Непроведение расчетов через регистратор. Сума штрафа составляет 10% стоимости проданных товаров. Если предприниматель снова не придерживается закона и повторно замечен за непроведением расчета через регистратор, тогда цена штрафа будет составлять 50% от сумы проданного товара;
  • Продажа изделий, которые не учтены в установленном законом порядке. Штраф – двойная стоимость проданных изделий;
  • Контрольная лента не была напечатана либо не создана в электронном виде на фискальном регистраторе и информация про расчет была искажена. В такой ситуации, придется платить штраф в размере 30-ти необлагаемых минимумов доходов граждан;
  • Неиспользование, либо ведение предпринимательской деятельности, имея незарегистрированную книгу учета расчетных операций (КОРО) и расчетную книжку (РК). Штраф – 50 необлагаемых минимумов;
  • Несвоевременное предоставление информации органам контроля, которые имеют отношение к использованию касс, ПРРО и других копий расчетных документов. Санкция составляет 300 необлагаемых минимумов доходов граждан;
  • Оплаты с помощью кассы предприятия были осуществлены с нарушениями. Отсутствие оформления кассовых ордеров прибыли и расхода. Штраф – 20 необлагаемых минимумов.

Почему нужно использовать РРО и какие в этом преимущества?

Подводя итоги, можно сказать, что фискальный регистратор действительно имеет много нюансов использования, но и обладает не меньшим количеством преимуществ.

Во-первых, его можно подключать к весам, что делает работу розничных торговцев проще.

Во-вторых, продавец имеет возможность уменьшить цену для постоянных клиентов при необходимости.

Благодаря регистратору станет легче вести учет товаров и фиксировать дату, время и детали оплаты. Очень удобна функция сканирования штрих-кода, чтобы быстро узнать цену из базы данных.

И последние в списке, но не по значению плюсы – это формирование отчетности за любой период, подсчет налогов и скидок, а также фиксация формы оплаты.

Узнать про все полезные функции ПРРО и касс можно очень просто. Нужно всего лишь купить, начать его использовать и придерживаться закона. Время и возможностей, более чем достаточно.

Желаем успешных продаж!