Если вы уже определились с выбором программного РРО для своего бизнеса, то необходимо его зарегистрировать в ДФС для фискализации кассы. Для того чтобы чеки, которые Вы создаете в своей программной кассе принимались  фискальным сервером, Вы должны выполнить 3 действия в личном кабинете на сайте налоговой:

  1. Создать хозяйственную единицу;
  2. Добавить кассу для созданного объекта.

Эти действия мы подробно опишем в этой статье.

Для корректной работы с программным РРО воспроизведем такую схему:

В этом примере у предпринимателя две торговых точки. На первой установлено 2 кассы, а на второй одна. Там, где установлено 2 кассы, работает всего 3 кассира посменно.

Создание хозяйственной единицы

Хозяйственная единица (объект налогообложения) –  это то место, где вы осуществляете деятельность. Проще говоря, это Ваше торговое отделение или торговая точка.

Для создания торговой единицы Вам достаточно подать заявление J/F1312002  «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП» в Личном кабинете. В самом заявлении внимательно читайте пояснения мелким шрифтом, так как без них заполнить форму очень тяжело.

После того, как заявление обработается и вы получите квитанцию об успешном выполнении заявления, у Вас появится доступ к разделам:

  • «Программный РРО», где вы можете просмотреть список подключённых программных кассовых аппаратов;
  • «Данные РРО», где вы можете просматривать открытые и закрытые смены, а также чеки и Z-отчёты.

Добавление кассы

Для добавления новой кассы Вам нужно подать заявление F1316602 «Заява про реєстрацiю програмного реєстратора розрахункових операцiй (форма № 1-ПРРО)». Вопросы могут возникнуть с пунктом #4 «Данные РРО». Название можно выбрать произвольное. Локальный номер зависит от того, подключены ли у вас другие РРО. Если они не подключены – ставим “1”

Добавление кассиров

Кассиров теперь не нужно регистрировать отдельно. Для работы с программным кассовым аппаратом кассиру достаточно использовать свой ЕЦП или электронную печать организации для работы с ПРРО

Если вы еще не решили какой ПРРО лучше выбрать – прочитайте эту статью.