Год назад в Украине были введены программные РРО. Эти изменения не могли не вызвать шквал вопросов у украинских предпринимателей. Многих из них порадовал факт, о том, что аппаратные, все же будут сохранены. Инновации закреплены на законодательном уровне и вступят в силу 1 января 2021 года.

Действовать он будет на определенные виды деятельности физических лиц-предпринимателей II-IV групп. Области для работы с данным видом РРО расширились.

Мы рекомендуем присматривать или покупать программные РРО уже сейчас, чтобы в дальнейшем сократить количество проблемных вопросов, ведь с 1 апреля они станут обязательны для использования. Это будет касаться всех ФЛП плательщиков единого налога II, III и IV групп.

Предпринимателям представлены на выбор два вида регистраторов расчетных операций: программные и аппаратные. К любым изменениям нужно готовиться заранее.  

Какой же РРО лучше выбрать для ведения бизнеса? В чем их отличия? В этом мы разберемся вместе на примере Smartkassa и Checkbox.

Checkbox. Подключение, плюсы и минусы программного РРО

Раз уж правительство Украины дало возможность освободиться от классического кассового аппарата, плюс денежных вложений на его содержания, то необходимо рассмотреть современны альтернативы. Программный РРО от Checkbox можно объединять как с малым, так и большим бизнесом. Его основными характеристиками являются:

  • Возможность выдачи электронных квитанций с помощью приложения, сайта либо чат-бота, печати чеков и отправки их на почту клиента. Это однозначный плюс для малого бизнеса;
  • Интегрирование с интернет-магазином на уровне API. Это нужно для отправки фискальных чеков на электронную почту клиента и хорошо приспособлено для использования в онлайн-продажах.
  • Простая интеграция с фронт-системой. Это нужно для большого бизнеса, например: для крупных магазинов, аптек, кафе, ресторанов и прочего. Система перехода на программное РРО -бесшовная.

Основным достоинством пРРО является сокращение, а точнее отсутствие, вложений для поддержки работы кассового аппарата и приобретения оборудования. 

У любого предпринимателя возникнет вопрос о ценовой политике сервиса. Ниже, можно изучить ценовой диапазон для пользователей:

  • Один месяц использования малым бизнесом или розничной торговлей составить 150 гривен. За общую сумму чеков платить не нужно;
  • Интернет-магазины платят немного по-другому:
  • Больше 1000 единиц в месяц 0.19 гривен за 1 чек;
  • До 1000 единиц в месяц 0.29 гривен за 1 чек;
  • Не более 100 единиц в месяц 0.49 гривен за 1 чек.
  • Цена одного аппарата для среднего и большого бизнеса составляет 149 гривен за 1 месяц. Приятный бонус, если используется большое количество аппаратов, можно получить скидку до 75%.

Можно сделать вывод, что большее количество продаж влияет на комиссию за каждую квитанцию. Она становится меньше, чем и привлекает предпринимателей разных сфер и делает продукт от Checkbox более интересным.

Работа в Checkbox на практике

Закрытие смены стало намного проще, при помощи автоматизирования и простого интегрирования. Отпали трудности с подготовкой X и Z-отчетов, а также других финансовых действиях. Создатели говорят про объединение с базой налоговой службы, что сокращает время на обработку и создание отчетов, которые создаются автоматически.
Выходит, что с программным РРО вы можете работать на любом устройстве: от смартфона до персонального компьютера. Всё будет зависеть от предпочтений и возможностей предпринимателя.

Продажу можно разделить на три этапа:

Этап 1.
Внесение всех товаров в чек с помощью сканера или вручную;
Этап 2.
Продавец подтверждает квитанцию, после добавления всех позиций товара, и она автоматом отправляется в базу налоговой службы. Там, за ним закрепляется QR-код;

Этап 3.
Покупателю приходит чек на его мессенджер, приложение, электронную почту или он напрямую сканирует QR-код и загружает квитанцию об оплате на свой девайс.

Для совершения покупок без интернет-подключения нужен POS-терминал. Он запрограммирован под приложение Checkbox и устанавливает связь с банковским эквайрингом от банка-партнера. Правда, команда Checkbox нигде не указывает имя банка-партнера.

Этапы подключения к Checkbox:

  • Создание учетной записи на Checkbox, сервис сразу заносит вас в базу ГФС.
  • Регистрация касс, кассиров и получение ЕЦП для подписи чеков;
  • Checkbox устанавливается на кассовый модуль. Происходит интеграция с API;
  • Пользователь добавляет новую кассу в фронтальную систему;
  • Все готово, вы можете работать и продавать вместе с Checkbox.

Важный момент, который следует отметить, что работа с Checkbox в разы дешевле, чем с другими их конкурентами. С 1 августа 2020 года, все предпринимательства могут осуществлять свою деятельность, не имея привязки к обычному кассовому аппарату. Для того чтобы начать продажи, нужно только скачать приложение и зарегистрироваться.

В планах есть разработка функции принятия платежей с помощью технологии NFC для смартфонов и планшетов.

У Checkbox есть режим работы оффлайн, если доступ к базам налоговой отсутствует или пропал интернет.

Стандартный РРО Смарт Касса

Это предложение можно рассмотреть, как в 4 в1. Мы получаем:

  • Кассовый аппарат;
  • Мобильный терминал;
  • Программный РРО;
  • Систему учета продаж.

Выбрав Смарт Касса вы получаете стандартный кассовый аппарат, но на ОС Android, с сенсорным контролем и понятным пользовательским интерфейсом. Принимать платежи можно через самые распространенные платежные системы в Украине: Visa/MasterCard, American Express, Prostir, Apple Pay, Google Pay. Есть функция принятие платежей бесконтактным NFC способом.

Смарт Касса: функционал и возможности

Для подключения устройства есть несколько вариантов:

  • Кабель LAN;
  • Wi-Fi;
  • Устройства с SIM-картами 3G, 4G и LTE.

Объем аккумулятора предоставляет возможность функционирования РРО до 72 часов без дополнительного заряда. Очень комфортная функция для выездной торговли, общепита и подобных мест, где нужна переносимость устройства для получения оплаты от покупателей.

РРО имеет дополнительный сканер для распознания QR и BAR кодов. Это делает работу кассира быстрее и помогает сделать процесс продаж автоматизированным. «Начинка» Смарт Кассы очень проста, она основана на ОС Android с которой в современном мире знакомы все. Благодаря этому, вопрос об обучении персонала отпадает сам собой, если сравнивать работу с классическими кассовыми аппаратами, и сокращение количества ошибок при ведении кассы, выходит приятным бонусом. Данные кассы синхронизируются с онлайн-кабинетом.

Нельзя, не обратить внимание на дополнительные функции, которыми оснащена Смарт Касса:

  • Добавление нескольких предприятий и торговых точек;
  • Настройка прав доступа для каждого члена персонала;
  • Создание каталогов товаров;
  • Автоматический раздел оплаты для нескольких предприятий;
  • Выполнять скидки прямо во время продажи;
  • Выбирать наличную, безналичную или комбинированную оплату;
  • Сдача товара по QR-коду чека;
  • Возвращение операции продажи в любое время – отложенный чек;
  • Подключение API/SDK программ для учета и автоматизации коммерческой деятельности.

В онлайн-кабинете, который есть в Смарт Кассе вы можете наблюдать статистические данные продаж и создавать отчеты. Так же, в кабинете, вы можете регулировать точки продаж и работников, производить экспорт или импорт товаров и услуг с подключением ко всем устройствам в точках продаж с помощью облака.

Магазин приложений, который будет доступен всем пользователям, поможет автоматизировать предприятие на более высоком уровне.

Программный РРО, который разработан на основе Смарт Касса, заслуживает отдельной похвалы. С его помощью вы можете настроить много необходимых функций. Например: отправлять чеки сразу в налоговую службу, формировать отчетность по вашим предприятиям.

Смарт Касса подходит разным сферам бизнеса, как в продаже услуге, так и в продаже товаров. Так же, у есть свое мобильное приложение. В приложении открыт доступ к личному кабинету пользователя. В кабинете есть опция контроля и отслеживания денежных операций.

Ценовая политика Смарт Касса  

Цена на пРРО Смарт Касса составляет 13 800 гривен. Плюс, необходимо оплатить 2% банку, в зависимости от суммы денежной операции. Возможности помесячной оплаты нет.

Что нужно для начала работы со Смарт Касса?

  • В первую очередь, приобретите устройство, на сайте или представителя;
  • Затем, отправьте заявление эквайринга банку-партнеру. Заявки обычно рассматриваются в течении двух дней.
  • Заберите свой РРО на указанной вами почте.

Смарт Касса работает со следующими банками: Ощадбанк, Райфайзен Банк Аваль, Восток Банк, Банк Південний.