Сегодня все больше предпринимателей в Украине переходят на кассовый учет. Это связано с требованиями законодательства и вступлением в силу закона об РРО. Чтобы переход на кассовый аппарат был безболезненным и быстрым, на рынке появилось много предложений, которые легко решают эту проблему и одновременно переводят Ваш бизнес на новый уровень. Это достигается посредством автоматизации процесса продаж.

У руководителя появляется возможность использовать инструменты, анализирующие продажи через онлайн кассы. Таким образом, можно легко получить детализированные отчеты продаж и получать актуальную информацию о финансовом состоянии точки продаж. Для того чтобы понять, какие бывают типы программных РРО, Вы можете почитать статью на нашем сайте. А в этой статье мы рассмотрим наиболее удачную реализацию из категории “Все в одном РРО”.

Что такое Смарт Касса?

POS (Point Of Sail) – это терминал на базе OS Android в который встроен набор торгового оборудования, а именно:

• Сенсорный дисплей;
• 3G, WiFi;
• Сканер штрихкодов;
• Программный РРО;
• Эквайринг (возможность оплаты картой с помощью NFC, магнитной лентой, чипом, ApplePay и GooglePay).

Преимуществом такого терминала является его компактность и универсальность. На торговой точке не нужно размещать дополнительное оборудование. Этот терминал можно выдавать курьерам или водителям. Достаточно настроить каталог товаров и все готово к работе.

Каталог товаров и услуг

Согласно закону о PPO, продажа товара должна производиться в соответствии с предварительно заполненной номенклатурой. Для создания номенклатуры существует возможность добавлять и редактировать товары поочередно и загружать (импортировать) уже существующий каталог товаров из существующего интернет-магазина или из файла EXCEL. Для работы с товаром предназначены следующие поля:

• Название товара;
• Артикул (внутренний номер для идентификации товара);
• Штрих-код (штрих-код на упаковке товара EAN13);
• Категория (категория в каталоге товаров для удобной навигации в товарах);
• Описание товара;
• Тип продаж (поштучно или вес);
• Фасовка (ящики, мешки);
• Цена.

Очень удобно, что добавляя товар с помощью штрихкода, некоторые данные заполняются автоматически и Вам не придется вводить название товара вручную. Для поиска среди большого количества товаров можно использовать поле поиска, в котором можно отсканировать штрих-код или ввести первую букву названия товара.

Структура организации

В разделе «Мой бизнес» Вы можете настроить список торговых отделений, прикрепить к ним кассы и кассиров, настраивать кассирам кассовые изменения для слаженной работы сотрудников. Список сотрудников Вы можете определить перейдя в раздел «Персонал».

Обратите внимание, что для добавления сотрудника ему необходимо отправить SMS подтверждение, ввести ИНН и персональные данные. Для работы со смарт кассой сотруднику необходимо получить ЭЦП.

Так же, в этой главе можно настроить должности. Таким образом, руководитель имеет возможность передать часть полномочий сотрудникам предоставив им соответствующие права.

Подключив Смарт Кассу Вы получаете права владельца на основании предоставленных документов. Владелец руководит должностями в организации и решает прав каждой должности. Ниже перечислены те функции, которые Вы можете подключить вашим менеджерам, бухгалтерам, кассирам, курьерам:

• Продажы. Возможность продавать товар через кассу;
• Продажа по свободной цене;
• Скидки на товар;
• Возвращение. Возможность возвращать проданный товар через кассу;
• Возврат на основании (с чеком);
• Безосновательный возврат (без чека);
• Работа с кассой;
• Внесение наличных денег;
• Выемка наличных;
• Редактирование базы товаров. Возможность редактировать товары, указывать цену, остаток и наличие;
• Добавить товар в базу;
• Добавить товар в базу (с подтверждением);
• Редактировать товары
• Редактировать товары (с подтверждением);
• Удалить товар из базы;
• Удалить товар из базы (с подтверждением);
• Доказательство конфигураций базы продуктов;
• Управление персоналом. Возможность добавлять и редактировать персонал, настраивать должности и разрешение доступа;
• Добавить работника;
• Добавить работника (с подтверждением);
• Редактировать данные работника;
• Редактировать данные работника (с подтверждением);
• Сменить права должности;
• Сменить права должности (с подтверждением);
• Удалить работника;
• Удалить работника (с подтверждением);
• Подтверждение изменений данных персонала;
• Формирование кассовых отчетов;
• Сформировать Х-отчет;
• Отправить Z-отчет;
• Доступ к отчетам;
• Отчет продаж;
• Отчет транзакций;
• Отчет товаров;
• Отчет скидок;
• Отчет возвращений;
• Средний чек;
• Отчет терминалов;
• Настройка кассы;
• Редактирование типа чека (с подтверждением);
• Отчет алкоголя.

Можно увидеть, что владелец может настраивать права сотрудников достаточно свободно.

А также, можно создавать должности Старший и Младший кассир для того, чтобы право на отправку Z-отчетов и возврат товара было только у проверенных и опытных работников.

Отчеты

В разделе Отчеты можно видеть все основные финансовые показатели за выбранный период и за выбранными торговыми отделениями. Вы легко сможете оценить, как изменяются показатели продаж со временем, а также сравнить показатели сотрудников и отделений. В этом разделе можно открыть чеки, изменения и Z-отчеты, которые были отправлены.

Программный РРО

Смарт Касса позволяет печатать и отправлять покупателю фискальные чеки с QR-кодом. Вы также можете отправлять клиентам фискальные чеки при оплате через интернет-эквайринг, например Portmone. Таким образом, выполняются требования Закона Украины 1053-1, и Вы можете использовать Смарт Кассу в качестве программного РРО.

Как зарегистрировать Смарт Кассу в налоговой?

Для того чтобы программный РРО передавал чеки и Z-отчеты на сервер налоговой необходимо зарегистрировать РРО в личном кабинете на сайте налоговой. Если это не сделать, тогда Смарт Касса будет работать как банковский терминал и принимать оплату с банковских карт, не передавая чеки на фискальный сервер.

Для фискализации продаж кассиру необходимо получить электронную цифровую подпись (КЭП/ЭЦП – файл в формате dat, zs2, sk, jks, pk8, pfx). Полученный ключ необходимо загрузить на Смарт Кассу и при открытии изменения вводить пароль для этого ключа.