Сегодня все больше предпринимателей в Украине  переходят на кассовый учет. Это связано с требованиями законодательства и вступления в силу закона про РРО. Для того чтобы переход на кассовый аппарат был безболезненным и быстрым, на рынке появилось много предложений, которые легко решают эту задачу и переводят Ваш бизнес на новый уровень. Это достигается с помощью автоматизации процесса продаж. У руководителя появляется возможность использовать инструменты, которые анализируют продажи, выполненные с помощью онлайн кассы. Таким образом можно легко получить детальные отчеты по продажам и получать актуальную информацию о финансовом состоянии точки продажах. Для того чтобы понять какими бывают типы программных кассовых аппаратов Вы можете почитать статью на нашем сайте. А в этой статье мы рассмотрим самый лучший вариант из категории «Все в одном РРО».

Что такое Смарт Касса?

Это POS (Point Of Sail) терминал на базе OS Android в который встроен набор оборудования для торговли:

  •  Сенсорный дисплей;
  • 3G, WiFi;
  • Сканер штрих-кодов;
  • Программный РРО;
  • Эквайринг (возможность оплаты картой по NFC, магнитной лентой, чипом, ApplePay и GooglePay);

Преимуществом такого терминала является его компактность и универсальность. На торговой точке не нужно располагать дополнительное оборудование. Его можно выдавать курьерам или водителям. Достаточно настроить каталог товаров и терминал готов к работе.

Каталог товаров и услуг

Добавление товаров и услуг в каталог Смарт Касса

Согласно закону об PPO продажа товара должна осуществляться согласно предварительно заполненной номенклатуры. Для создания номенклатуры существует возможность добавлять и редактировать товары по одному, а так же загружать (импортировать) уже существующий каталог товаров из существующего интернет-магазина или из файла EXCEL. Для работы с товаром  предусмотрены следующие поля:

  • Название товара;
  • Артикул (внутренний номер для идентификации товара);
  • Штрих-код (штрих код на упаковке товара EAN13);
  • Категория (категория в каталоге товаров для удобной навигации по товарам);
  • Описание товара;
  • Тип продажи (поштучно или на развес);
  • Фасовка (яшики, мешки);
  • Цена.

Очень удобно, что при добавлении товара с помощью штрих-кода, некоторые данные заполняются автоматически и Вам не придется вводить название товара вручную. Для того чтобы найти нужное наименование среди большого количества товаров можно воспользоваться поиском, в котором есть функция сканирования штрих-кода, либо же ввести первую букву названия товара.

Структура организации

В разделе «Мой Бизнес» Вы можете настроить список торговых отделений, прикрепить к ним кассы и кассиров и так же настраивать кассирам смены для слаженной работы сотрудников. Список сотрудников можно определить, если перейти в раздел «Персонал».

Обратите внимание, что для добавления сотрудника, ему необходимо отправить SMS подтверждение, ввести его ИНН и персональные данные.  Для работы со Смарт Кассой, сотруднику необходимо получить ЕЦП.

Так же, в этом разделе можно настроить должности. Таким образом Вы сможете передать часть полномочий сотрудникам, выбрав им соответствующие права.

Подключив Смарт Кассу Вы получаете права владельца на основании предоставленных документов. Владелец управляет должностями в организации и назначает должностям права. Ниже, перечислены те функции, которые Вы можете подключить менеджерам, бухгалтерам, кассирам, курьерам:

  • Продажи. Возможность продавать товар через кассу;
  • Продажа по свободной цене;
  • Изменение скидки на товар;
  • Возвраты. Возможность возвращать проданный товар через кассу;
  • Возвраты на основании (со счетом);
  • Возвраты без основания (без счета);
  • Работа с кассой;
  • Внесение наличных;
  • Изъятие наличных;
  • Редактирование базы товаров. Возможность редактировать товары, указывать цену, остаток и наличие;
  • Добавить товар в базу;
  • Добавить товар в базу (с подтверждением);
  • Редактировать товар;
  • Редактировать товар (с подтверждением);
  • Удалить товар из базы;
  • Удалить товар из базы (с подтверждением);
  • Подтверждение изменений базы товаров;
  • Управление персоналом. Возможность добавлять и редактировать персонал, настраивать должности и разрешения доступа;
  • Добавить работника;
  • Добавить работника (с подтверждением);
  • Редактировать данные работника;
  • Редактировать данные работника (с подтверждением);
  • Изменить функционал должности;
  • Изменить функционал должности (с подтверждением);
  • Удалить работника;
  • Удалить работника (с подтверждением);
  • Подтверждение изменений данных персонала;
  • Формирование кассовых отчетов;
  • Сформировать Х-отчет;
  • Отправить Z-отчет;
  • Доступ к отчетам;
  • Отчет по продажам;
  • Отчет по транзакциям;
  • Отчет по товарам;
  • Отчет по скидкам;
  • Отчет по возвратам;
  • Средний чек;
  • Отчет по терминалам;
  • Настройка кассы;
  • Редактирование вида чека (с подтверждением);
  • Отчет по алкоголю;

Как видите, владелец может настраивать права сотрудников достаточно гибко.

При этом, можно создавать должности Старший и Младший кассир для того ,чтобы право на отправку Z-отчетов и возврат товара было только у проверенных и опытных сотрудников.

Отчеты

В разделе «Отчеты» можно увидеть все основные финансовые показатели за выбранный период и по выбранным торговым отделениям. Вы с легкостью сможете оценить, как меняются показатели по продажам с течением времени, а также сравнить показатели сотрудников и отделений. В этом разделе Вы можете открыть чеки, смены и Z-отчеты, которые были отправлены.

Программный РРО

Конечно же Смарт Касса дает возможность печатать и отправлять покупателю фискальные чеки с QR-кодом. Вы так же можете отправлять клиентам фискальные чеки при оплате через интернет эквайринг, например Portmone. Таким образом, выполняются требования Закона Украины 1053-1 и Вы можете использовать Смарт Кассу как программный РРО.

Как зарегистрировать Смарт Кассу в налоговой?

Для того, чтобы программный РРО передавал чеки и Z-отчеты на сервер налоговой необходимо зарегистрировать РРО в личном кабинете на сайте налоговой. Если это не делать, то Смарт Касса будет работать как банковский терминал и принимать оплату с банковских карт не передавая чеки на фискальный сервер.

Для фискализации продаж кассиру необходимо получить электронную цифровую подпись ( КЕП/ЕЦП – файл в формате dat, zs2, sk, jks, pk8, pfx). Полученный ключ необходимо загрузить на Смарт Кассу и при открытии смены вводить пароль для этого ключа.