1. В меню “Отделения” выбираем на каком отделении будет проводиться инвентаризация. В основном меню выбираем раздел “Складской учет” и нажимаем кнопку “Инвентаризация”.
2. В появившемся окне мы видим перечень всех уже проведенных инвентаризаций. Обираємо кнопку “Почати нову інвентаризацію”
3. В открывшемся новом окне мы видим таблицу в которую будем вносить наши данные об остатках товаров. Также здесь отображается информация о названии отделения, на котором проводится инвентаризация, и дате и времени ее проведения.
В поле код товара с помощью сканера штрих-кодов можно сканировать товары или вводить код товара вручную. При нажатии “Enter” значение “фактический остаток” увеличится на единицу. Вы можете также вводить остаток товара с клавиатуры.
Если в таблице инвентаризации нет товара, но в номенклатуре он добавлен – это означает, что он не найден ни в одной из накладных. Если вы хотите добавить его в таблицу и указать фактический остаток – введите его код в поле “Код товара” и нажмите кнопку “Enter”.
Первая колонка “Фактический остаток“. Сюда мы вносим фактическое количество товара, которое сейчас находится в торговом отделении.
Вторая колонка “Плановый остаток“. Здесь отображается количество товара, которое фактически должно быть в наличии. Рядом с названием колонки находится кнопка обновляющая остатки. Она необходима для того чтобы не останавливать продажи во время инвентаризации. Если продажи и плановое количество могли измениться – просто нажмите эту кнопку и остатки обновятся.
Третья колонка “Недостача” – это разница между тем, сколько должно остаться и тем, сколько фактически посчитали. Указывает количество отсутствующих товаров. Если эта цифра отрицательная – товаров фактически больше чем должно быть на складе.
Четвертая колонка “Код товара“. Отображает код товара, предоставленный ему при создании.
Пятая колонка “Название“. Название товара.
Шестая колонка “Накладные“. При нажатии отображаются все накладные, в которых был произведен данный товар. Используется для того, чтобы проследить товародвижение.
Кнопка “Экспорт” помогает нам сохранить текущую инвентаризацию в Exel. Если вы закроете инвентаризацию – вы сможете снова открыть список инвентаризаций (шаг 2) и продолжить.
4. После того, как вся колонка “Фактический остаток” будет заполнена, нажимаем красную кнопку “Завершить”.
Обратите внимание! Инвентаризация может быть завершена без корректировки остатков и с корректировкой остатков
Инвентаризация без корректировки остатков позволяет просто зафиксировать факт проведения инвентаризации. Вы можете просмотреть ее в будущем.
Инвентаризация с корректировкой остатков инициирует проведение соответствующих накладных исходя из фактического остатка. То есть, если товара не хватает – он будет поставлен на склад, если товар оказался избыточным – он будет списан.