Начиная с 2020 года Законодательство Украины требует предоставлять фискальные чеки при продаже товаров и услуг. В этой статье мы рассмотрим самый простой вариант реализации программного РРО на базе 1С.

Как работает программный РРО для 1С?

Для работы с электронными чеками достаточно подключить модуль пРРО (программный регистратор расчетных операций) для . В итоге, Вы получаете дополнительный функционал для работы с кассой: Z-отчеты, X-отчеты, продажи, возвраты, служебную выдачу и внесение наличных. Таким образом, Ваши продавцы при продажах будут автоматически отправлять чеки в налоговую, получая в ответ фискальный номер. Этот фискальный номер в виде QR-кода будет печататься на чеках, или отправляться на указанный номер телефона или e-mail.

Как Установить программный РРО в 1С?

В первую очередь нужно проделать эти действия для подключения программной кассы на стороне налоговой. Затем, нужно подготовить ЭЦП продавца. Это понадобиться когда мы будем добавлять оператора кассы.

Далее открываем 1С и добавляем пРРО.

Для этого нажимаем Сервис -> Торговое оборудование -> Подключение и настройка торгового оборудования.
В открывшемся окне выбираем раздел “Фискальные регистраторы” и нажимаем кнопку “Помощник подключения”.
Фискальный регистратор.
Добавить новую обработку обслуживания.
Отмечаем “из каталога” и нажимаем “три точки”.

На этом этапе нужно определиться с поставщиком услуг. Мы же, рассмотрим ПО “ВэбЧек”, которое можно бесплатно установить и использовать, если чек не превышает 800 грн.

Скачиваем и выбираем программное обеспечение, которое предоставит поставщик услуг выбранный Вами.

Далее, нужно заполнить форму данными полученными из налоговой.

Нажимаем кнопку “Создать” для создания новой базы данных 1С для РРО

После создания базы данных, Вам будет предложено внести настройки программного фискального регистратора. Среди них:

  • Фискальный номер пРРО полученный в налоговой;
  • ИНН оператора (кассира, продавца);
  • Выбор принтера для печати;
  • Загрузка логотипа для печати на чеке.

После сохранения настроек, Вы можете приступать к продажам.

Как пользоваться программной кассой в 1С: Предприятие?

После установки и настройки пРРО в 1С, Вам будет доступен пункт “Переключиться в режим РМК” в меню “Сервис”.

При переключении в режим РМК, откроется “Рабочее Место Кассира” и выбор режимов кассы

Здесь есть все режимы работы кассы. На них подробно можно не останавливаться, так как они не отличаются от обычного фискального регистратора.

Регистрация продаж в пРРО 1С

Режим регистрации продаж – это основной интерфейс продавца. В нижней части экрана находится панель действий, которая позволяет быстро совершать печать, добавлять и отменять скидку, совершать изъятие и внесение наличных, а так же производить другие действия. В скобках написаны соответствующие функциональные клавиши (F1-F12), которые можно использовать на QWERTY клавиатуре.

В левой части экрана находится информация о текущем чеке. Вверху, общая информация, ниже подробная информация о каждой позиции в чеке (Наименование, Количество, Скидка, Сумма, Склад, Остаток). В правой верхней части экрана, находится поле оплаты, которое показывает сумму чека к оплате и сама кнопка “Оплата”. В правой нижней части, можно увидеть номенклатуру товаров и услуг, которая уже была создана в 1С. Перемещаться по списку можно с помощью стрелочек на клавиатуре. Добавлять товар в чек можно нажатием клавиши Enter или двойным кликом мыши. Над списком есть строка поиска по номенклатуре. Так же, Вы можете использовать сканер штрих-кодов для добавления товаров в чек.

Оплата чека происходит при выборе способа оплаты. По умолчанию заданы способы оплаты “Наличные” и “Карта” Если оплата поступает наличными, кассир вносит сумму в гривнах, производит расчет и нажимает кнопку “Наличные”.

В результате фискальный чек автоматически печатается на ранее выбранном принтере, и открывается окно для отправки покупателю сообщения с ссылкой на чек по SMS или e-mail.

Итого, мы видим, что все функции, в соответствии с Законом про РРО, программные регистраторы выполняют.