Як зареєструвати програмний РРО в податковій?

Якщо ви вже визначилися з вибором програмного РРО для свого бізнесу, Вам потрібно зареєструвати його в ДФС для фіскалізації каси. Для того щоб, чеки, які Ви створюєте в своїй програмній касі приймалися фіскальним сервером, треба виконати 3 дії в особистому кабінеті на сайті податкової:

  1. Створити господарську одиницю;
  2. Додати і активувати касу для створеного об’єкта;
  3. Підключити касира до каси.

Як це зробити ми детальніше розповідаємо в цій статті.

Для коректної роботи з програмним РРО відтворимо наступну схему:

У цьому прикладі у підприємця дві торгових точки. На першій встановлено 2 каси, а на другій одна. Там, де встановлено 2 каси, працює всього 3 касира позмінно.

Створення господарської одиниці

Господарська одиниця (об’єкт оподаткування) – це те місце, де ви здійснюєте діяльність. Простіше кажучи, це Ваше торгове відділення або торгова точка.

Для створення торгової одиниці Вам достатньо подати заяву J / F1312002 «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткування або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП» в Особистому кабінеті. У самій заяві уважно читайте пояснення дрібним шрифтом, так як без них заповнити форму дуже важко.

Після того, як заяву буде опрацьовано і ви отримаєте квитанцію про успішне виконання заяви, у Вас з’явиться доступ до розділів:

  • «Програмний РРО», де ви можете продивлятись список під’єднаних програмних касових апаратів;
  • «Дані РРО», де ви можете продивлятись відкриття та закриття зміни, а також чеки та Z-звіти.

Реєстрація ПРРО

За допомогою особистого ключа або інших способів електронної ідентифікації здійснюємо вхід до приватної частини Електронного кабінету, який розміщено за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua/login

Для реєстрації ПРРО знаходимо та створюємо електронний документ за формою № 1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (J/F1316602).

При заповненні заяви за формою № 1-ПРРО необхідно вказати дані:

  • В розділі 1 «Дія» обираємо комірку «Реєстрація»
  • В розділі 2 «Дані щодо суб’єкта голосування» зазначається: найменування/прізвище, ім’я, по батькові;
  • Податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта;
  • ІПН (для платників ПДВ).
  • В розділі 3 «Дані щодо господарської одиниці» зазначається Ідентифікатор об’єкта оподаткування та КОАТУУ (згідно з присвоєним суб’єктом господарювання при наданні Повідомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які проводиться діяльність за формою № 20-ОПП). Для фізичних осіб-підприємців; – платників єдиного податку у яких відсутні господарські одиниці у поле ідентифікатор об’єкта оподаткування проставляється значення «00000000» та в полі КОАТУУ – значення населеного пункту місця реєстрації;
  • Назва ГО для відображення у розрахунковому документі;
  • Адреса розміщення ГО (програмно-технічного комплексу самообслуговування) для відображення у розрахунковому документі;
  • Назва платіжної системи (для платіжної організації платіжної системи (учасника платіжної системи)) для відображення у розрахунковому документі за умови якщо суб’єкт господарювання є учасником такої платіжної системи.
  • В розділі 4 «Дані щодо ПРРО» зазначається:
  • Тип ПРРО – пересувний;
  • Назва ПРРО – еКаса;
  • Номер ПРРО – вказується номер ПРРО, який в межах кожної окремої господарської одиниці має бути унікальним. якщо заповнюєте перший раз – ставте “1”
  • фіскальний номер ПРРО при виконанні дії «Реєстрація» не зазначається.
  • В розділі 5 «У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку:» ставиться позначка: “здійснюється”
  • В розділі 6 «Прошу до стандартної кількості (2 тис. фіскальних номерів) додатково видати фіскальні номери у кількості:» не заповнювати
  • В розділі 6 «Підписант» зазначається посада та дані підписанта.

Виконуємо перевірку та у разі відсутності помилок, зберігаємо, підписуємо та направляємо Заяву на обробку.

Через короткий проміжок часу перевіряємо отримання квитанції про обробку Заяви, та у разі успішної обробки у квитанції отримуємо: «Документ прийнято» «Інформація – ПРРО “Назва каси” з локальним номером “Номер каси” призначено фіскальний номер “Фіскальний номер ПРРО”».

Підключаємо касирів

Для підключення касирів – потрібно вказати які ключі можуть працювати з касами.

Наступним кроком є подання Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО) форма № J/F1391801.

ключ

В поле 3 «Ідентифікатор ключа суб’єкта» потрібно вставити Набір символів з сертифіката ключа

Сертифікат знаходиться в папці з ключем. Ви можете завантажити сертифікат на сайті привату або на сайті ДПС якщо в вас нема сертифіката.

Виділяємо обраний файл сертифіката

У відкритому файлі сертифіката переходимо у вкладку «Докладно» та знаходимо поле з назвою «Використання ключа» значення якого відповідає «Цифровий підпис, Неспростовність»

У разі відповідності у відкритому файлі сертифіката значення поля «Використання ключа», знаходимо та виділяємо рядок з назвою «Ідентифікатор ключа суб’єкта»

Вставляємо цей ідентифікатор в заяву і підписуйте. Через декілька хвилин Ви готові до використання ПРРО

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *