Якщо ви вже визначилися з вибором програмного РРО для свого бізнесу, Вам потрібно зареєструвати його в ДФС для фіскалізації каси. Для того щоб, чеки, які Ви створюєте в своїй програмній касі приймалися фіскальним сервером, треба виконати 3 дії в особистому кабінеті на сайті податкової:
- Створити господарську одиницю;
- Додати і активувати касу для створеного об’єкта;
- Підключити касира до каси.
Як це зробити ми детальніше розповідаємо в цій статті.
Для коректної роботи з програмним РРО відтворимо наступну схему:
У цьому прикладі у підприємця дві торгових точки. На першій встановлено 2 каси, а на другій одна. Там, де встановлено 2 каси, працює всього 3 касира позмінно.
Створення господарської одиниці
Господарська одиниця (об’єкт оподаткування) – це те місце, де ви здійснюєте діяльність. Простіше кажучи, це Ваше торгове відділення або торгова точка.
Для створення торгової одиниці Вам достатньо подати заяву J / F1312002 «Повiдомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткування або через якi провадиться дiяльнiсть, форма № 20-ОПП» в Особистому кабінеті. У самій заяві уважно читайте пояснення дрібним шрифтом, так як без них заповнити форму дуже важко.
Після того, як заяву буде опрацьовано і ви отримаєте квитанцію про успішне виконання заяви, у Вас з’явиться доступ до розділів:
- «Програмний РРО», де ви можете продивлятись список під’єднаних програмних касових апаратів;
- «Дані РРО», де ви можете продивлятись відкриття та закриття зміни, а також чеки та Z-звіти.
Реєстрація ПРРО
За допомогою особистого ключа або інших способів електронної ідентифікації здійснюємо вхід до приватної частини Електронного кабінету, який розміщено за посиланням: https://cabinet.tax.gov.ua/login
Для реєстрації ПРРО знаходимо та створюємо електронний документ за формою № 1-ПРРО «Заява про реєстрацію програмного реєстратора розрахункових операцій» (J/F1316602).
При заповненні заяви за формою № 1-ПРРО необхідно вказати дані:
- В розділі 1 «Дія» обираємо комірку «Реєстрація»
- В розділі 2 «Дані щодо суб’єкта голосування» зазначається: найменування/прізвище, ім’я, по батькові;
- Податковий номер/серія (за наявності) та номер паспорта;
- ІПН (для платників ПДВ).
- В розділі 3 «Дані щодо господарської одиниці» зазначається Ідентифікатор об’єкта оподаткування та КОАТУУ (згідно з присвоєним суб’єктом господарювання при наданні Повідомлення про об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням або через які проводиться діяльність за формою № 20-ОПП). Для фізичних осіб-підприємців; – платників єдиного податку у яких відсутні господарські одиниці у поле ідентифікатор об’єкта оподаткування проставляється значення «00000000» та в полі КОАТУУ – значення населеного пункту місця реєстрації;
- Назва ГО для відображення у розрахунковому документі;
- Адреса розміщення ГО (програмно-технічного комплексу самообслуговування) для відображення у розрахунковому документі;
- Назва платіжної системи (для платіжної організації платіжної системи (учасника платіжної системи)) для відображення у розрахунковому документі за умови якщо суб’єкт господарювання є учасником такої платіжної системи.
- В розділі 4 «Дані щодо ПРРО» зазначається:
- Тип ПРРО – пересувний;
- Назва ПРРО – еКаса;
- Номер ПРРО – вказується номер ПРРО, який в межах кожної окремої господарської одиниці має бути унікальним. якщо заповнюєте перший раз – ставте “1”
- фіскальний номер ПРРО при виконанні дії «Реєстрація» не зазначається.
- В розділі 5 «У разі відсутності зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу здійснення розрахункових операцій до моменту належного встановлення зв’язку:» ставиться позначка: “здійснюється”
- В розділі 6 «Прошу до стандартної кількості (2 тис. фіскальних номерів) додатково видати фіскальні номери у кількості:» не заповнювати
- В розділі 6 «Підписант» зазначається посада та дані підписанта.
Виконуємо перевірку та у разі відсутності помилок, зберігаємо, підписуємо та направляємо Заяву на обробку.
Через короткий проміжок часу перевіряємо отримання квитанції про обробку Заяви, та у разі успішної обробки у квитанції отримуємо: «Документ прийнято» «Інформація – ПРРО “Назва каси” з локальним номером “Номер каси” призначено фіскальний номер “Фіскальний номер ПРРО”».
Підключаємо касирів
Для підключення касирів – потрібно вказати які ключі можуть працювати з касами.
Наступним кроком є подання Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (для повідомлень щодо сертифікатів відкритих ключів, які застосовуються в ПРРО) форма № J/F1391801.
В поле 3 «Ідентифікатор ключа суб’єкта» потрібно вставити Набір символів з сертифіката ключа
Сертифікат знаходиться в папці з ключем. Ви можете завантажити сертифікат на сайті привату або на сайті ДПС якщо в вас нема сертифіката.
Виділяємо обраний файл сертифіката
У відкритому файлі сертифіката переходимо у вкладку «Докладно» та знаходимо поле з назвою «Використання ключа» значення якого відповідає «Цифровий підпис, Неспростовність»
У разі відповідності у відкритому файлі сертифіката значення поля «Використання ключа», знаходимо та виділяємо рядок з назвою «Ідентифікатор ключа суб’єкта»
Вставляємо цей ідентифікатор в заяву і підписуйте. Через декілька хвилин Ви готові до використання ПРРО