Згідно з чинним законодавством, ПРРО повинен застосовуватися всіма ФОП 2–4 групи та юридичними особами, які здійснюють розрахунки з клієнтами (як готівкою, так і через POS-термінали). Це означає, що автошколи, які приймають оплату за навчання не лише на розрахунковий рахунок, повинні обов’язково використовувати ПРРО.
Чи потрібен ПРРО в автошколі?
Як автошкола використовує ПРРО?
1. Реєстрація та налаштування
Адміністратор заходить на сайт eKassa, реєструється, вводить дані про ФОП або ТОВ автошколи, і вже через 5 хвилин має доступ до робочого кабінету. Бухгалтер реєструє ПРРО в податковій і підписує електронним підписом документи. Кожен адміністратор, який приймає оплату використовує свій ключ ЄЦП. Адміністратор налаштовує доступні послуги та ціни. Якщо у автошколи декілька відділень, адміністратор налаштовує інші каси і касирів.
2. Прийом оплати від учня
До офісу приходить майбутній учень щоб записатися на курси категорії “B”.
Адміністратор відкриває eKassa на планшеті або ноутбуці, обирає послугу: “Курс навчання, категорія B” і пропонує оплатити готівкою або терміналом. Система автоматично формує фіскальний чек із QR-кодом та фіскальним номером. Касовий апарат не потрібен — чек одразу реєструється у ДПС, а копія чеку надсилається учню на email або у месенджер. Інструктори, які приймають оплату за додаткові заняття на автодромі, теж можуть використовувати eKassa на смартфоні. Вони фіксують платежі на місці, не порушуючи податкового законодавства.
3. Внутрішній облік та CRM
Транзакція автоматично зберігається в єКасі. Бухгалтер або керівник школи бачить у кабінеті кожну оплату. Дані можуть інтегруватись з CRM автошколи. Щоразу при закритті зміни бухгалтер отримує автоматичний звіт на email: скільки було оплат, на яку суму, якими типами оплати.
Чому варто обрати програмне РРО єKassa для автошколи?
РРО для автошколи підходить як для невеликого навчального центру, так і для мережі філій. Система працює через смартфон, планшет або ноутбук. Її переваги:
- окрема фіскалізація оплат за теорію та практику;
- видача чеків на виїзді під час занять з водіння;
- автоматичне формування звітів без паперових процесів.
Отже, підключити РРО для автошколи – це однаково зручно клієнту та власнику бізнесу.
Простота в роботі. Інтерфейс eKassa інтуїтивно зрозумілий, не потребує спеціальних навичок чи тривалого навчання. Ви не витрачаєте час на відкриття та закриття змін вручну або ведення паперової касової книги. Система автоматизує процеси та мінімізує людський фактор.
Оптимізація внутрішніх процесів. eKassa дозволяє вести облік учнів, платежів і надходжень в єдиній системі. Ви миттєво бачите, хто оплатив курси, коли була здійснена транзакція та яку суму сплачено — всі дані доступні в особистому кабінеті.
Дотримання вимог податкового законодавства. Кожен чек автоматично надсилається до ДПС, має фіскальний номер і QR-код. Таким чином, автошкола уникає штрафів за порушення касової дисципліни.
Швидкий старт — реєстрація за 5 хвилин і ви вже можете протестувати касу;
Автоматичні звіти та аналітика — перегляд статистики за оплатами, курсами, інструкторами;
Як підключити та налаштувати систему для навчання водіїв?
Підключити ПРРО для автошколи швидко:
- Реєстрація проходить онлайн у сервісі єКаса.
- Після входу додається перелік послуг: курси категорії B, C, практичне водіння, індивідуальні уроки, перескладання внутрішнього іспиту.
- Каса реєструється в ДПС, після чого система готова до роботи.
Можна підключити РРО для автошколи на декілька філій або інструкторів. Нові користувачі додаються в кабінеті всього за лічені хвилини.
Інструктори та викладачі можуть приймати оплату у учнів та відразу видавати фіскальний чек
Вартість та тарифи на впровадження каси
Підприємці хочуть розуміти витрати ще до того, як вирішують купити ПРРО для автошколи. Тому єКаса пропонує прозорі тарифи без прихованих платежів.
Ціна ПРРО для автошколи залежить від кількості кас, працівників і додаткових модулів. Базовий пакет підходить для однієї точки. Для мережі можна підключити ширший функціонал. Водночас ціну РРО для автошколи можна дізнатися у менеджера.
ПРРО
99 грн/міс.
Видавайте клієнтам фіскальні чеки. Кожен чек буде передано до податкової і йому буде присвоєно фіскальний номер. Цей модуль підключається автоматично під час реєстрації.
Автозакриття зміни
55 грн/міс.
Касова зміна закривається автоматично. Не турбуйтесь про те, що Ваші співробітники забудуть закрити касову зміну в кінці робочого дня. Ви можете підключити цей модуль додатково.
ПРРО для автошколи онлайн – контроль з будь-якого пристрою
ПРРО для автошколи онлайн працює у хмарному форматі. Керівник бачить усі оплати в особистому кабінеті незалежно від того, де знаходиться адміністратор чи інструктор.
Інформація відображається в системі, якщо платіж прийнято в офісі, на автодромі або під час виїзного заняття. Так легше контролювати виручку, аналізувати навантаження та бачити активність кожної точки.
Де і як замовити та купити рро для автошколи?
Оформлення проходить дистанційно. Потрібно створити акаунт, обрати тариф, активувати сервіс та додати користувачів. Після цього каса готова до роботи.
Якщо потрібно купити РРО для автошколи, не треба чекати доставку обладнання чи монтаж техніки. Усе запускається онлайн.
Щоб перевірити сервіс на практиці, можна вже сьогодні спробувати 14 днів безкоштовного користування.
Переваги використання сервісу єКаса в автошколах
Для навчального бізнесу значення має легальність, швидкість та зручність роботи команди. Сервіс єКаса забезпечує:
- повну відповідність вимогам законодавства 2026 року;
- відправку чеків учням у Viber, Telegram або на пошту;
- роботу офлайн;
- інтеграцію з банківськими терміналами.
Коли всі платежі зафіксовані та відразу видаються чеки, автошкола працює прозоро та професійно. Отже, якщо ви хочете навести лад у фінансах та працювати відповідно до закону, саме час зареєструвати касу автошколи.
Найпоширеніші запитання та відповіді
Чи потрібен ПРРО, якщо автошкола приймає лише готівку?
Так. Якщо ви приймаєте будь-яку готівкову оплату, то зобов’язані використовувати РРО або ПРРО, незалежно від форми оплати. Єдиний виняток – переказ на банківський рахунок ФОП
Чи можна встановити ПРРО самостійно?
Так. Почати користуватись eKassa ви можете через кілька хвилин. Зареєструватися в кабінеті на сайті https://ekassa.online
Після цього потрібно зареєструвати ПРРО у ДПС. Зазвичай цим займається бухгалтер, або ви самостійно можете подати заяви у кабінеті платника податків.
Чи підходить eKassa для автошколи?
Так, eKassa чудово підходить для автошкіл, навіть із розгалуженою мережею філій. Ми створювали наше програмне забезпечення у тісній співпраці з клієнтами, які мають декілька навчальних локацій. Саме завдяки їхнім запитам і практичному досвіду ми реалізували функціонал, що забезпечує:
- централізований облік платежів з усіх філій.
- контроль за діяльністю кожної каси та інструктора.
- аналітику по кожній локації в одному кабінеті.
- швидке масштабування без потреби в додатковому обладнанні.
- зручне адміністрування мережі автошкіл.
eKassa дозволяє керівнику бачити загальну картину бізнесу, зберігаючи при цьому гнучкість та контроль на рівні кожної філії.
Як замовити та підключити ПРРО для автошколи онлайн?
Потрібно зареєструвати акаунт у єКаса, обрати тариф, додати послуги та пройти онлайн-підключення каси.
Чи можна приймати оплату за курси частинами (передплата/залишок)?
Так. У системі можна проводити декілька оплат за один курс окремими платежами.
Як дізнатися актуальну ціну на модулі для навчальних центрів?
Найкраще переглянути тарифи на сайті єКаса або звернутися до менеджера для підбору пакета.
