Робота з ПРРО вимагає уважності та точності, оскільки будь-які помилки можуть призвести до штрафу від податкової служби. Ось кілька основних рекомендацій, якими слід керуватися при роботі касира з ПРРО.
- Перевірте, чи все готове до роботи: інтернет, обладнання (комп’ютер, сканер, принтер і т.д.) та програмне забезпечення. Переконайтесь, що в принтері є стрічка або папір для друку чеків.
- Кожен робочий день починайте з відкриття зміни і завершуйте закриттям зміни та подачею Z-звіту.
- Якщо працюєте з готівкою, забезпечте наявність розмінних грошей. Це важливо для видачі решти покупцям особливо на початку робочого дня.
- Коли клієнт обирає товар, додайте його в чек. І перед тим як його проводити переконайтесь що кількість вказана вірно
- Повідомте покупця про суму до сплати та запитайте про зручний для нього спосіб оплати.
- Після отримання оплати завершіть продаж в є-Касі, видайте покупцю товар і чек, віддайте решту.
- Якщо клієнт повертає товар, переконайтесь, Що він не пошкоджений. Якщо сума товару перевищує 100 грн, покупець повинен написати заяву на повернення.
- Слідкуйте за залишками готівки в касі. Сума в X-звіті має завжди сходитися із сумою готівки в касі.
- В кінці робочого дня підрахуйте готівку, порівняйте з Х-звітом, Якщо ваша форма власності ТОВ – проведіть операцію “видача готівки”. Не забудьте зробити Z-звіт.
- Тримайте свої власні гроші окремо від каси та не кладіть гаманець чи особисті речі на робоче місце.
