ABC аналіз – як використовувати

АBС аналіз — це метод управління запасами, що використовується для визначення пріоритету управління різними товарами або матеріалами на основі їх важливості. Цей аналіз базується на принципі Парето, також відомому як правило 80/20, що означає, що приблизно 80% прибутку надходить від 20% товарів.

Принцип АBС аналізу

Класифікація товарів за трьома категоріями:

  1. Категорія А: Найважливіші товари, які складають приблизно 20% від загальної кількості товарів, але приносять до 80% загального прибутку. Ці товари потребують ретельного контролю та управління.
  2. Категорія B: Товари середньої важливості, які складають близько 30% товарів і приносять 15% загального прибутку. За ними слід здійснювати помірний контроль.
  3. Категорія C: Найменш важливі товари, які складають близько 50% товарів, але приносять лише 5% загального прибутку. Ці товари потребують мінімального контролю.

Етапи проведення АВС аналізу

  1. Збір даних: збираються дані про товари, їх вартість, кількість продажів.
  2. Обчислення вартості: для кожного товару обчислюється загальна вартість (вартість одиниці товару помножена на кількість).
  3. Сортування: товари сортуються за спаданням вартості.
  4. Накопичувальний відсоток: обчислюється накопичувальний відсоток вартості для кожного товару.
  5. Категоризація: товари розподіляються по категоріях А, B і C залежно від їх внеску в загальну вартість.

Використання АBС аналізу

  • Оптимізація запасів: допомагає зосередити зусилля на управлінні найбільш важливими товарами, що дозволяє зменшити загальний обсяг запасів і покращити їх обіг.
  • Планування закупівель: полегшує прийняття рішень щодо того, які товари варто замовляти частіше і в більшій кількості.
  • Контроль витрат: допомагає скоротити витрати, зосереджуючи увагу на товарах, що приносять найбільшу вартість.
Цінові переваги використання eKassa

Один із головних плюсів — доступна ціна та гнучка система тарифів. Ви самі обираєте функціонал залежно від того чи потрібні вам ті чи інші модулі. Не потрібно купувати додаткове обладнання — ПРРО працює на будь-якому смартфоні, планшеті чи ПК.

ABC аналіз

55 грн/міс.

За допомогою цього звіту ви можете дізнатись який з ваших товарів приносить вам більше прибутку

ПРРО

99 грн/міс.
Видавайте клієнтам фіскальні чеки. Кожен чек буде передано до податкової і йому буде присвоєно фіскальний номер. Цей модуль підключається автоматично під час реєстрації.

Склад

137 грн/міс.
Ведіть облік товару на складах. Отримуйте актуальну інформацію про залишки. Легко проводьте інвентаризацію та контролюйте товар від постачальників. Ви можете підключити цей модуль додатково.

Як користуватись?

Для перегляду аналізу перейдіть у розділ “Звіти“. У блоці ABC аналіз оберіть період за який ви хочете проаналізувати продажі.

Натиснувши кнопку “відкрити”, ви побачите всі товари, що були продані за цей період.

ABC аналіз

В результаті ви побачите сам звіт у якому будуть відображені всі ваші товарні позиції, їх ціни, закупівельні ціни, частка прибутку, кумулятивний прибуток і група до якої відноситься товар. 

abc analysys

Приклад звіту

Оборот 32262.48 Прибуток 13693.46

В аналізі беруть участь товарів: 26

  • Категорія А: Найважливіші товари, які складають 19.23% від загальної кількості товарів, але приносять до 80% загального прибутку. Ці товари потребують ретельного контролю та управління. Робіть маркетинговий акцент на ці товари.
  • Категорія B: Товари середньої важливості, які складають 11.54% товарів і приносять 15% загального прибутку. За ними слід здійснювати помірний контроль.
  • Категорія C: Найменш важливі товари, які складають 69.23% товарів, але приносять лише 5% загального прибутку. Ці товари потребують мінімального контролю.