Передплата у ПРРО. Як використовувати?

У розділі “Звіти” у списку чеків такий чек позначено коментарем “Залишок до сплати 726,00 грн.” та міститься посилання на замовлення. Якщо відкрити цей чек, буде показано реквізити передплати, а також посилання на пов’язане замовлення, У замовленні відображаються всі чеки цього ланцюжка: поточний чек — позначено зеленим кольором та чек остаточного розрахунку — позначено жовтим кольором. При натисканні на чек остаточного розрахунку відкривається підготовлений чек для завершення оплати. Достатньо обрати метод оплати, який використав клієнт, — і система сформує підсумковий чек, який можна роздрукувати або надіслати клієнту.

Якщо потрібно змінити або видалити передплату до фінального платежу, натисніть хрестик біля рядка «Передплата» — сума й залишок будуть скинуті, чек повернеться до повної оплати.

1. Відкрийте частково оплачений чек.
2. Перевірте залишок у підсумку («Всього до сплати»).
3. Оберіть спосіб оплати — відправиться фінальний платіж із типом «остаточний розрахунок» на суму залишку.

Якщо чек передплати потрібно змінити вже після того, як він був оплачений, потрібно зробити повернення і створити новий чек передплати.

Передплата — це зручний спосіб для підприємця частково або повністю отримати оплату перед відправкою товару. Вона зменшує ризики та гарантує, що замовлення буде викуплене.

🔹Передплата для гарантії замовлення

Підприємець може вимагати передплату, щоб покупець підтвердив серйозність намірів. Це особливо актуально:

• якщо товар дорогий,

• якщо товар виготовляється під замовлення,

• якщо покупець замовляє щось об’ємне або з високою вартістю доставки,

• якщо є ризик, що клієнт не забере посилку.

У цьому випадку робиться чек часткової оплати

🔹Бронювання товару на складі

Після передплати підприємець може “закріпити” товар за покупцем:

• позначити його як зарезервований,

• не списувати зі складу до повної оплати,

• не хвилюватися, що інший покупець його купить.

Таким чином, часткова оплата виконує роль фінансової гарантії.

🔹Відправка товару поштою

Підприємець може відправляти товар:

• з післяплатою (наложеним платежем) — покупець платить решту суми на пошті,

• без післяплати — якщо клієнт оплатив усе наперед (передплата + остаточний розрахунок).

У першому варіанті логіка така:

1. Покупець вносить передплату

2. Підприємець створює чек передплати

3. Відправляє товар службою доставки з оплатою решти на пошті.

4. Після того як клієнт забирає товар та платить залишок — робиться чек остаточного розрахунку.

Це повний прозорий ланцюжок оплат.

🔹Остаточний розрахунок після отримання посилки

Коли клієнт оплачує залишок суми на пошті:

• кошти надходять підприємцю,

• продавець проводить чек остаточного розрахунку і відправляє фіскальний чек покупцю.

Таким чином, підприємець повністю виконує вимоги законодавства.

🔹Переваги для підприємця

Передплата при відправці поштою дає підприємцю:

• захист від відмов клієнтів — люди рідше не забирають товар, якщо вже заплатили частину;

• гарантію покриття доставки — навіть якщо покупець не забере товар;

• можливість резервувати товар без фактичного списання зі складу;

• зручну податкову модель — ПДВ сплачується лише при остаточному розрахунку.

🔹Переваги для покупця

Покупець також отримує свої плюси:

• менше грошей платить наперед,

• має гарантію, що товар зарезервований за ним,

• може розрахуватись на пошті, коли отримує товар.