Підприємці, які підбирають онлайн реєстратори програмних операцій, нерідко ставлять собі запитання: як працюватиме така електронна каса за відсутності світла? На жаль, для жителів України після початку повномасштабного вторгнення ця тема особливо актуальна. Для таких випадків у ПРРО від eKassa.online передбачено мобільний застосунок. Сьогодні ми розповімо про особливості роботи з електронною касою без доступу до мережі та надамо рекомендації щодо ефективного способу продовжувати працювати законно та ефективно.
Необхідність використання ПРРО/РРО у воєнний період
Закон вимагає від суб’єктів господарювання, які проводять розрахункові операції, використовувати відповідні реєстратори або зареєстровані розрахункові книжки (РК) для проведення розрахунків на повну суму купівлі або наданої послуги. Подібні вимоги закріплені в Законі України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 р. № 265/95-ВР (далі – Закон № 265).
У разі воєнного стану суб’єкти господарювання, які займаються продажем товарів і послуг, повинні продовжувати використовувати РРО/ПРРО. Однак у воєнний період санкції за порушення законодавства, встановленого Законом № 265, не застосовуватимуться, за винятком випадків, пов’язаних із продажем підакцизних товарів.
Особливості роботи офлайн з ПРРО під час війни
У разі воєнного стану, відповідно до пункту 13 розділу II «Прикінцеві положення» Закону № 265, надається можливість використовувати ПРРО в режимі офлайн понад обмеження, встановлені законом для звичайних умов. Це означає, що суб’єкти господарювання можуть здійснювати розрахункові операції в ПРРО в офлайн-режимі без обмежень часу, доки не відновиться зв’язок з фіскальним сервером контролюючого органу.
Використання електронної каси без світла через застосунок
Попри наявність описаних особливостей, масове та тривале вимкнення електроенергії також можливе не лише під час війни, а й через абсолютно повсякденні причини, наприклад, аварію на ТЕЦ та вихід з ладу енергетичного обладнання. І ми передбачили можливість продовження роботи навіть за відсутності електроенергії.
Коли немає зв’язку між ПРРО та фіскальним сервером контролюючого органу, користувачі можуть використовувати мобільний застосунок eKassa.online для реєстрації розрахункових операцій через мобільний інтернет. При цьому допускається підключення будь-якого необхідного периферійного обладнання для продажів без додаткової оплати. Для підтримання безперебійного функціонування системи, рекомендується придбати повербанк, який допоможе відпрацювати всю зміну без електрики. Ви можете завантажити наш мобільний додаток через меню на сайті office.ekassa.online або знайти його в пошуку Google Play чи App Store за назвою «єКаса – програмний РРО».
Як користуватися ПРРО без світла
Коли немає електроенергії, смартфон може бути використаний для роботи в мобільному застосунку у режимі онлайн для передачі через мобільний інтернет документів на ФСКО – фіскальним сервером контролюючого органу. Що таке ФСКО? Так називається спеціальний сервер податкової, який призначений для приймання та обробки інформації від фіскальних пристроїв, таких як ПРРО. Він контролює коректність і своєчасність передачі даних про розрахунки, які були проведені з використанням фіскальних пристроїв. Якщо відсутній зв’язок із ФСКО – ПРРО має автоматично переходити в режим “офлайн”. Такої можливості у єКаси наразі нема.
Якщо ви процювали на стаціонарному комп’ютері і світло вимикається – відкриваєте мобільний застосунок і використовуючи свій логін і пароль входьте у свій обліковий запис. У розділі “Зміна” Ви можете побачити продажі що були зроблені раніше.
Який ПРРО обрати
Українським підприємцям доводиться враховувати безліч факторів при виборі програмного РРО. Одним із ключових чинників є підтримка та довіра з боку податкової служби. Використання реєстратора eKassa, розробленого відповідно до вимог і стандартів України, дає змогу бізнесу уникнути ризиків і проблем, пов’язаних із порушенням податкового законодавства.
Також важливим фактором вибору є надійність та ефективність роботи системи за будь-яких умов, особливо під час відключення електроенергії на тривалий час. Додаток eKassa – це продуманий ПРРО, який дасть вам змогу продовжувати вести свій бізнес законно та без зайвих проблем навіть у складні часи.
Наша електронна каса відповідає всім сучасним вимогам безпеки та зручності використання. Вона має широкі можливості та гнучкі налаштування, які дозволяють адаптувати роботу касового апарату під конкретні потреби та вимоги бізнесу. Ми постійно оновлюємо та вдосконалюємо систему, що дає змогу покращувати якість та ефективність роботи. Навіть у разі відключення електроенергії пропонований програмний РРО працює з мобільного додатка, забезпечуючи безперервність і збереження даних.
Забезпечте надійний і простий облік розрахункових операцій – встановіть ПРРО eKassa.online та отримайте доступ до сучасних технологій ведення бізнесу.